Verwerkingsverantwoordelijke.
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website en in het kader van onze dienstverlening is:
3H Technical Services B.V. (handelsnaam)
Van Utrechtweg 20q, 2921 LN Krimpen aan den IJssel, Zuid-Holland, Nederland
Telefoon: 085 - 200 93 66
E-mail: info@3hts.nl
KvK-nummer: 77095553 · BTW: NL003145653B04
Heeft u een vraag over uw privacy of over deze verklaring? Mail naar info@3hts.nl of bel ons. Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming (FG) aangesteld; uw vragen worden rechtstreeks door ons behandeld.
Welke gegevens wij verwerken.
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, of die nodig zijn om met u te kunnen werken. Wij verzamelen niet meer dan nodig.
Contact- en offerteformulier
Als u ons contact- of offerteformulier invult, of ons belt, mailt of appt, verwerken wij:
- Naam
- Bedrijfs- of organisatienaam (indien opgegeven)
- E-mailadres
- Telefoonnummer (indien opgegeven)
- De inhoud van uw bericht en het opgegeven onderwerp en de urgentie
Sollicitatie
Als u via onze website solliciteert of een open sollicitatie stuurt, verwerken wij naast bovengenoemde gegevens ook:
- De gegevens in uw cv en eventuele motivatie of begeleidend bericht
- De functie of vacature waarvoor u solliciteert
Technische gegevens
Onze website plaatst alleen functionele cookies en bewaart geen tracking- of marketingcookies. Bij een bezoek kan onze hostingpartij standaard technische gegevens vastleggen (zoals IP-adres en browsergegevens) in serverlogs, voor de werking en beveiliging van de website. Meer hierover leest u in ons cookiebeleid.
Doeleinden & rechtsgrond.
Wij verwerken uw gegevens alleen voor de hieronder genoemde doelen, en steeds op basis van een geldige grondslag uit de AVG.
| Doel | Rechtsgrond |
|---|---|
| Beantwoorden van uw vraag en contact opnemen naar aanleiding van een bericht of belverzoek | Gerechtvaardigd belang (een verzoek netjes afhandelen) en, in de aanloop naar een opdracht, het nemen van precontractuele stappen op uw verzoek |
| Opstellen van een offerte en uitvoeren van een opdracht of overeenkomst | Uitvoering van een overeenkomst of maatregelen vóór het sluiten daarvan |
| Behandelen van een sollicitatie | Uitvoering van precontractuele maatregelen op uw verzoek en uw toestemming |
| Administratie en facturatie bij een opdracht | Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting (onder meer fiscale bewaarplicht) |
| Werking en beveiliging van de website | Gerechtvaardigd belang |
Geeft u toestemming als grondslag, dan kunt u die op elk moment intrekken. Het intrekken heeft geen gevolgen voor verwerkingen die daarvóór hebben plaatsgevonden.
Bewaartermijnen.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of dan wettelijk is voorgeschreven.
| Soort gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Berichten via contact-/offerteformulier die niet tot een opdracht leiden | Tot uiterlijk 12 maanden na het laatste contact |
| Gegevens behorend bij een opdracht of overeenkomst | Gedurende de looptijd en daarna zolang nodig, met inachtneming van de wettelijke bewaarplicht |
| Administratie en facturatie | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Sollicitatiegegevens als wij u niet aannemen | Tot uiterlijk 4 weken na afronding van de procedure, of met uw toestemming maximaal 1 jaar |
Ontvangers & verwerkers.
Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze niet met derden voor commerciële doeleinden. Wij schakelen wel enkele dienstverleners in die namens ons gegevens verwerken. Met deze partijen sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.
- Hostingpartij. Voor het hosten van de website en e-mail. Onze website draait bij Strato.
- E-maildienst. Voor het ontvangen en versturen van e-mail, waaronder de berichten en bevestigingen die via onze formulieren worden verstuurd.
- Google Maps. Op onze contactpagina tonen wij een kaart van onze locatie via Google Maps. Daarbij kan Google technische gegevens van uw bezoek verwerken. Zie hiervoor het privacybeleid van Google.
Daarnaast kunnen wij gegevens verstrekken aan derden als wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld aan een toezichthouder of in het kader van een rechtmatig verzoek van een bevoegde instantie.
Doorgifte buiten de EER.
Wij streven ernaar uw gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Bij het gebruik van diensten zoals Google Maps kan het voorkomen dat gegevens worden verwerkt buiten de EER. In dat geval zorgen de betrokken partijen voor een passend beschermingsniveau, bijvoorbeeld via de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Beveiliging van gegevens.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en tegen onrechtmatige verwerking. Onder meer:
- Versleutelde verbinding (TLS/HTTPS) tussen uw browser en onze website
- Toegang tot gegevens beperkt tot de mensen die deze nodig hebben voor hun werk
- Beveiligde e-mail en zorgvuldige omgang met formulierinzendingen
Vermoedt u misbruik of een beveiligingsprobleem? Neem dan zo snel mogelijk contact met ons op via info@3hts.nl.
Uw rechten.
U heeft op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Inzage. U mag opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
- Rectificatie. U mag onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren of aanvullen.
- Verwijdering. U mag vragen uw gegevens te wissen, voor zover wij niet wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.
- Beperking. U mag de verwerking van uw gegevens in bepaalde gevallen laten beperken.
- Bezwaar. U mag bezwaar maken tegen verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang.
- Dataportabiliteit. U mag de door u verstrekte gegevens in een gangbaar formaat ontvangen.
- Intrekken van toestemming. Als de verwerking op uw toestemming berust, mag u die op elk moment intrekken.
Wilt u een van deze rechten uitoefenen? Stuur uw verzoek naar info@3hts.nl. Wij reageren binnen vier weken. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen zich te identificeren.
Klacht indienen.
Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan horen wij dat graag eerst zelf zodat wij het kunnen oplossen. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen in deze verklaring.
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze werkwijze of wet- en regelgeving verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina. Bovenaan vindt u de datum van de laatste wijziging.